La gestion électronique de documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Il met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition, de classement, de stockage, d’indexation, de consultation. La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d’échanges d’informations. C’est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document.
Les avantages de la GED sont :
- Recherche et restitution simplifiée
- L’indexation automatique des documents
- Worflow automatique
- Approbation d’un document
- Diffusion d’un document
- Automatisation
- Organisation figée et stable
- Archivage d’un document
- Authenticité, pérennité, confidentialité
Figure 1- Description du processus d’archivage électronique
NOTRE OFFRE EN ARCHIVAGE ELECTRONIQUE
Notre offre en matière d’archivage électronique est totalement flexible et se décline en 2 options:
|
Option 1 |
Option 2 |
|
|
|
Avantages :
|